Organisatie
Bestuur
• Voorzitter: | René Degen |
• Secretaris: | Irma Vogels |
• Penningmeester: | Bert Kunst |
• Lid bestuur Baan: | Wim de Wit |
• Lid bestuur Gebouwen/Digitalisering: | Rob Koning |
• Lid bestuur Golf: | Klaas de Haan |
Het bestuur is per e-mail te bereiken op bestuur@edesegcpapendal.nl
Vertrouwenscontactpersoon
Ans Baars
Klik hier voor:
– Commissies
en voor meer informatie betreffende onze
– Vertrouwenscontactpersoon
Algemene vergaderingen
Algemene vergadering op 27 november 2018
Algemene vergadering op 22 augustus 2018
Algemene vergadering op 14 mei 2018
Algemene vergadering op 18 december 2017
Algemene vergadering op 6 november 2017
- Agenda
- Uitgesteld tot 11 december
AV 2017-aug
Algemene Vergadering op 27 maart 2017
Algemene vergadering op 2 december 2016
- Voorstel Statuten
- Uitnodiging
- Presentatie
- Notulen
- Besluitenlijst
Algemene vergadering op 14 november 2016
- Agenda
- Notulen
- Besluitenlijst
- Profielschets clubhuiscommissaris
- Voorstel Statuten
- Begroting 2017 (herzien)
- Begroting Golf Academy 2017 (herzien)
- Driving range: Samenvatting informatieavond
- Profielschets voorzitter
- Presentatie Baancommissaris
- Presentatie Golf
Algemene vergadering op 9 mei 2016
- Agenda
- Notulen
- Besluitenlijst
- Jaarverslag 2015
- Jaarrekening 2015
Algemene vergadering op 2 november 2015
- Agenda
- Notulen
- Baancommissie: Presentatie
- Clubhuiscommissie (1): Renovatie sanitaire ruimten en kleedkamers
- Clubhuiscommissie (2): Uitbreiding en renovatie terras
- Begroting 2016
- Voorstel tarieven 2016
Algemene vergadering op 11 mei 2015
- Agenda
- Notulen
- Jaarverslag 2014
- Jaarrekening 2014
- Controleverklaring accountant 2014
- Presentatie baanonderhoud: beplanting
- Presentatie clubhuis
Algemene vergadering op 3 november 2014
- Agenda
- Notulen
- Begroting 2015
- Investeringen 2015
- Voorstel contributie 2015
Algemene vergadering op 12 mei 2014
- Agenda
- Notulen
- Jaarverslag 2013
- Jaarrekening 2013
Overige Informatie
Beleid
- Beleidsplan 2018-2022
- Beleidsplan 2014-2016
- Beleidsplan 2012-2015
- ICT Beleidsplan
- Bijlage: Toelichting Mindmap
- Klik hier voor het nieuwste huisstijl handboek
- Bestuurs- en commissiehandboek
Statuten en Huishoudelijk reglement
Beheerplan 2019-2023
-
- Beheerplan 2019-2023
- Bijlage 1: Foto baan
- Bijlage 2: Planning baanonderhoud
- Bijlage 3: Natuur en milieu
- Bijlage 4: Beregening
- Bijlage 5: Overzicht baanonderdelen
- Bijlage 6: Procedure baanopening en -sluiting
- Bijlage 7: Specificaties dresszand
- Bijlage 8: Specificatie bunkerzand
- Bijlage 9: Schema pinposities
- Bijlage 10: Oppervlakten
- Bijlage 11: Plannen
Commissievoorzitters
• Baancommissie: | vacant |
• Clubhuiscommissie: | Rob Koning |
• Marketing, Communicatie en Promotie: | René Teunissen |
• Duurzaamheidscommissie: | Kees van der Wiele |
• Regel- en Handicapcommissie: | Ruud van Wuyckhuise |
• Sponsorcommissie: | Bert van Dijk |
• Technische Commissie: | Klaas de Haan |
• Wedstrijdcommissie: | Chris van ‘t Hof en Dorien Vermeer |
Commissies
Baancommissie
De Baancommissie is per e-mail te bereiken op baancommissie@edesegcpapendal.nl.
Taken
De Baancommissie (BACO) heeft als missie ervoor te zorgen dat:
- de speltechnische kwaliteit van de golfbaan op een meetbaar hoog niveau wordt gehouden en waar mogelijk nog verder wordt verbeterd
- zowel leden als gasten van onze club kunnen genieten van het golfspel op een uitstekend onderhouden baan en deze een uitdaging vormt voor spelers van elk niveau
- de baan, zo mogelijk, het gehele jaar geopend is voor het golfspel
- aan de ontwikkeling en instandhouding van de natuur- en landschapswaarden van het golfterrein en het milieu verantwoorde zorg wordt besteed.
Baan
De Edese Golf Club Papendal heeft een heathlandbaan die is gelegen in de Zuidelijke Veluwezoom, één van de mooiste natuurgebieden van Nederland. De baan kent voor Nederlandse begrippen unieke hoogteverschillen, en daarmee prachtige vista’s. Frank Pennink was de architect van de eerste negen holes (1984), en Joan Dudok van Heel heeft de tweede negen ontworpen (1992). Frank Pont heeft de renovatie van de baan in de jaren 2005-2008 vormgegeven. Vanaf 2013 laat de Baancommissie zich bij wijzigingen en aanpassingen adviseren door Michiel van der Vaart (Jol Golf Design).
Beheerplan
In september 2018 heeft het bestuur het door de BACO geconcipieerde Beheerplan 2019-2023 vastgesteld. Het dient als leidraad voor het baanonderhoud en bevat tevens een nadere uitwerking van de doelstellingen. Het beheerplan kan door de leden op deze website worden geraadpleegd. (Zie hierboven onder “Overige informatie”).
Clubhuiscommissie
- Rob Koning:
- Andries van der Meer:
- Marianne de Bever:
- Ida Bouma:
- Louis Schuerman:
- Hankees Smit:
- Fred van den Ing:
- René Wortelboer:
- Evert van den Bronk:
- voorzitter
- commissielid
- commissielid
- commissielid
- commissielid
- commissielid
- commissielid
- lid klussenclub
- lid klussenclub
De Clubhuiscommissie is per e-mail te bereiken op clubhuiscommissie@edesegcpapendal.nl.
Verantwoordelijkheden en taken
De clubhuiscommissie is verantwoordelijk voor het bouwkundig en huishoudelijk onderhoud van alle ruimten van de Edese Golf Club Papendal. Zij doet op verzoek van het bestuur voorstellen voor noodzakelijke aanpassingen en renovaties van het clubhuis. Tevens ziet zij er in het algemeen op toe dat de clubzaal, de keuken, de hal, de kleedkamers en de sanitaire voorzieningen er verzorgd uitzien. Kleine mankementen en reparaties worden opgelost in samenspraak met de Hofmeester. Grotere reparaties en onderhoudswerkzaamheden worden in opdracht gegeven na overleg met het bestuur. Alle grote investeringen worden voorgelegd aan de leden van de Edese Golf Club Papendal.
De voorzitter van de clubhuiscommissie is lid van het bestuur en eindverantwoordelijk voor alle clubhuiszaken. Hij coördineert activiteiten, vertegenwoordigt de commissie en voert overleg met derden, ook buiten de vereniging.
Clubhuisreglement
De clubhuiscommissie weet zich bij de uitvoering van haar taken gesteund door een clubhuisreglement, dat een uitvloeisel is van het Huishoudelijk Reglement. Hierin is o.a. vastgelegd dat bij afwezigheid van de clubhuiscommissaris de verantwoordelijkheid voor een juiste gang van zaken berust bij de pachter van het horecagedeelte of diens vervanger.
Wij stellen het op prijs als u kennis neemt van de Huis- en gedragsregels clubhuis.
Calamiteitencommissie
- Hankees Smit
- Ingrid Andeweg
- Joost ter Heerdt
- Fop Bos
- Pascalle de Klerk
Duurzaamheidscommissie
- Kees van der Wiele:
- Bert Craanen:
- Jaap van Dorp:
- Christine Everaars:
- voorzitter
- commissielid
- commissielid
- commissielid
Verslag auditor GEO certificering
De Commissie GEO is per e-mail te bereiken op geo@edesegcpapendal.nl.
Verantwoordelijkheid en taken
Voor een beschrijving van de werkzaamheden van de Commissie GEO (Golf Environment Organization) verwijzen wij u graag door naar de eigen pagina op /Baan/GEO.
Financiële Adviescommissie (FAC)
- Maarten Prins:
- Evert van de Visch:
- Michiel van Manen:
- commissielid
- commissielid
- commissielid
De FAC is per e-mail te bereiken op fac@edesegcpapendal.nl.
Verantwoordelijkheid en taken
De FAC adviseert, gevraagd en ongevraagd, het bestuur in financiële zaken. Het bestuur zal voor besluiten met belangrijke financiële gevolgen vooraf advies vragen.
- De exploitatiebegroting voor het volgende boekjaar
- De investeringsbegroting voor het volgende boekjaar
- De jaarlijks vast te stellen contributie en entreegelden
- Incidentele uitgaven die in omvang groter zijn dan 1,5% van de goedgekeurde begroting
- Investeringsprojecten waarvan de voorbereidingstijd zich over langere tijd uitstrekt en waarvan de vermoedelijke omvang in geld meer dan 5% van het totaal aan inkomsten van de goedgekeurde begroting zal zijn.
Daarnaast kan de FAC ook ongevraagd aan het bestuur suggesties doen over financiële zaken indien zij dit nodig acht. De FAC heeft in verband met bovenstaande werkzaamheden regelmatig overleg met het bestuur.
De FAC brengt tweemaal per jaar tijdens de ledenvergaderingen verslag uit van haar werkzaamheden.
Zittingsduur
De commissieleden worden voor vier jaar benoemd. De FAC doet het bestuur een voordracht voor de vervulling van de jaarlijkse vacature.
Criteria
De FAC beoordeelt de voorstellen van de bestuur op basis van …….
Handicartcommissie:
- Marjon Nahuijsen:
- Ruud Jans:
- voorzitter/consul
- commissielid
De Handicartcommissie is per e-mail te bereiken op handicartcommissie@edesegcpapendal.nl.
Handicarts
De populariteit van de golfsport wordt mede bepaald door het feit dat jong en oud, valide én minder-valide mensen, hun sport kunnen beoefenen. Dat je als minder-valide golfer toch kan blijven spelen is mede te danken aan de ‘Stichting Vrienden van Handicart’. Dit is een landelijke organisatie (uniek in de wereld), die handicarts beschikbaar stelt aan golfclubs. Sinds 2015 heeft de Edese GC Papendal de beschikking over negen handicarts. Deze maken geen lawaai en produceren geen uitlaatgassen.
Wat moet u doen om gebruik te kunnen maken van een handicart?
U dient een gebruikerskaart aan te vragen. Voor een tijdelijke kaart (die drie maanden geldig is en eenmalig met drie maanden verlengd kan worden) kan de clubconsul dat voor u regelen. Bent u langer dan drie of zes maanden minder valide, dan heeft u een permanente gebruikerskaart nodig, die u via het secretariaat van de club of via de consul bij de ‘Stichting Vrienden van Handicart’ kunt aanvragen. Hiervoor heeft u een doktersverklaring nodig, het liefst van een specialist. Het aanmaken van deze kaart kost jaarlijks € 8,50.
In beide gevallen vraagt deze stichting u om donateur te worden. Gebruikers van handicart doneren jaarlijks gemiddeld € 50,-.
Gebruik
Met een gebruikerspas kunt u bij het secretariaat een handicart reserveren. De accu van de handicart kan zeker 36 holes zonder opladen rijden, reden waarom u wordt verzocht uw handicartronde tussen 9.00 en 10.00 uur te starten, zodat deze handicart tussen 13.00 en 14.00 uur nogmaals gebruikt kan worden.
Een handicart kan tot 7 dagen van tevoren gereserveerd worden.
Donateurs van de ‘Stichting Vrienden van Handicart’
Er is meer geld nodig om alle (in 2016: 698) karren rijdende te houden dan alleen de gebruikersdonaties en –bijdragen. Daarom wordt ook een beroep gedaan op alle valide golfers om donateur te worden van de Stichting, uit solidariteit met hen, die afhankelijk zijn van de handicarts. Er zijn al vele donoren, maar te weinig om het voortbestaan in de verre toekomst te garanderen. Gemiddeld doneren de niet-gebruikers € 25,- per jaar. Donateur worden kan door bij het secretariaat of bij de consul een aanmeldingskaart te halen, dan wel de aanmelding in te vullen op de website: www.handicart.nl.
Handicart-wisselbokaal
De stichting organiseert jaarlijks een shotgun-wedstrijd om de Handicart-wisselbokaal, waaraan zowel valide golfers als handicartgebruikers kunnen meedoen. De twee best geplaatste spelers worden afgevaardigd naar de regiowedstrijd (meestal op Havelte). De regiowinnaars strijden daarna om de landelijke titel (meestal op Anderstein).
ICT-commissie
- Willem van der Kamp:
- Peter Markert:
- Joop van den Akker:
- Diederik van Nimwegen:
- Saskia van den Ende:
- Patrick Bosman:
- voorzitter (ICT, website)
- commissielid (ICT, website)
- commissielid (ICT, website)
- commissielid (ICT, website)
- commissielid (ICT, website)
- commissielid (ICT)
De ICT commissie is per e-mail te bereiken op ictcommissie@edesegcpapendal.nl.
Verantwoordelijkheden en taken
De ICT Commissie is verantwoordelijk voor de hardware en software van het digitaal kantoor en het ICT netwerk inclusief de telefoondiensten en de internetdiensten. Verder valt onder haar verantwoordelijkheid de PC en laptop van de wedstrijdcommissie inclusief software en printers alsmede de twee terminals van E-golf4U.
Het operationele beheer en onderhoud van de bovengenoemde middelen is uitbesteed aan een aantal bedrijven. Binnen de afgesproken overeenkomsten zullen storingen aan deze middelen worden opgelost en zullen deze middelen up to date worden gehouden. De ICT Commissie bewaakt de kwaliteit van de overeenkomst met deze firma’s.
Het strategische beheer wordt uitgevoerd door de ICT Commissie. Uitgangspunt hiervoor is het ICT-beleidsplan en toelichting Mindmap. Op dit moment wordt er gewerkt aan een nieuw ICT-beleidsplan. Op basis van technologische ontwikkelingen en wensen van de commissies / leden zullen voorstellen worden gedaan aan het bestuur.
Voor vragen en wensen van andere commissies of individuele leden zal getracht worden om samen een oplossing te vinden.
Jeugdcommissie:
- Dorien Everaars:
- Joshua Noorlander:
- voorzitter
- commissielid
De Jeugdcommissie is per e-mail te bereiken op jeugdcommissie@edesegcpapendal.nl.
Missie
‘Jeugd als zuurstof voor de club’ was en is de titel van het adviesplan dat al eerder werd geschreven voor de jeugdontwikkeling. Anno 2017 is dat niet anders. Daarom is het onze missie de jeugd te koesteren zodat zij zich kunnen ontwikkelen en zich ook thuis voelen binnen onze vereniging.
Taken
- creëren van optimale mogelijkheden voor de opleiding van de jeugd (zie 9-stappenplan: opent in nieuw tabblad;
- overleg met golfprofessional over ontwikkeling jeugdprogramma;
- opstellen van jaarprogramma voor de jeugd met de daarbij behorende begroting. In dit jeugdprogramma zijn de doelstellingen per (jeugd) doelgroep opgenomen;
- bieden van voldoende mogelijkheden om regelkennis op te doen;
- bieden van mogelijkheden om geleerde in de praktijk te brengen, zowel voor beginnende golfers (baanpermissie na overleg met professional) als voor meer gevorderde spelers;
- aanbieden van voldoende mogelijkheden om in contact te komen met andere jeugdige golfers (zie activiteitenkalender jeugd die per kwartaal wordt toegezonden);
- organiseren van deelname aan NGF jeugdcompetitie (zie Competitie);
- opstellen van jeugdbeleid (zie Beleidsplan Jeugdcommissie);
- organiseren van familiegolf;
- organiseren van jeugdclubkampioenschappen;
- medeverantwoordelijk voor organisatie Open Dagen;
- organiseren van uitwisselingen met andere verenigingen;
- organiseren van voorronde ‘Drive, Chip, Putt’.
Bijzonderheden voor 2017
- eind mei- juni: drie teams doen mee aan de NGF Competitie;
- deelname aan Super Six (16 juli op Edese GC Papendal);
- deelname aan Gelders Golfkwadrant (13 juli op Edese GC Papendal);
- 13 en 14 mei: Jeugdclubkampioenschappen;
- najaar: trial met PGA Junior Golf.
Samenwerking met andere commissies
De Jeugdcommissie werkt nauw samen met de Technische Commissie (TC) en met de Regel- en Handicap Commissie (RHC) omdat zij gedeelde belangen hebben die alle leiden tot een beter golfklimaat binnen de Edese Golf Club Papendal.
Kascommissie
- Jan-Joost Galesloot:
- Jos de Winter:
- Gerrit Horlings:
- commissielid
- commissielid
- commissielid
De Kascommissie van de Edese Golf Club Papendal bestaat uit tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur of de in artikel 15 lid 5 van de statuten genoemde Financiële Advies Commissie.
De leden van de commissie worden ingevolge het bepaalde bij artikel 15 lid 4 van de statuten benoemd en ontslagen door de Algemene Vergadering.
Verantwoordelijkheden en taken
Het oordeel van de commissie heeft betrekking op de effectiviteit van het gevoerde financiële beleid.
Bij de beoordeling van de consistentie van het financiële beleid zal de commissie in ieder geval toetsen of de inkomsten en uitgaven overeenkomstig de begroting zijn en, in geval van afwijking tot een oordeel komen over de al of niet redelijkheid hiervan.
De bevindingen worden schriftelijk uitgebracht.
Daarnaast zal de voorzitter of een lid van de commissie tijdens de Algemene Vergadering een toelichting op het verslag geven.
Zittingsduur
De commissieleden worden voor 3 jaar benoemd. De Kascommissie doet het bestuur een voordracht voor de vervulling van de ontstane vacature.
Klachtencommissie
Commissie van Advies in Klachtzaken
- Cees Samson
- Gerrit Geltink
- Joy Giesberts
Commissie van Beroep
- Marjolijn Dieben
- Ton Houtman
- Rob Wolters
Klachten en hun afhandeling
Samenwerken is mensenwerk bij uitstek en het maken van fouten hoort daar onvermijdelijk bij. De vereniging hecht er grote waarde aan dat klachten en irritaties bespreekbaar zijn en in een goede verstandhouding worden afgehandeld. Nevendoelstelling hierbij is om van klachten te leren en eventueel aanpassingen in de organisatorische opzet van de vereniging te bevorderen en verbetersuggesties te doen ten aanzien van individueel optreden van leden of clubfunctionarissen.
Reglement
Daarom beschikt de vereniging over een Klacht- en sanctiereglement. In de Statuten en het Huishoudelijk Reglement wordt naar dit reglement verwezen. Edese GC Papendal hoopt hiermee een bijdrage te leveren aan het op een hoger plan brengen van de kwaliteit van het lidmaatschap in het algemeen en te voorzien in een transparante procedure welke ertoe bijdraagt binnen zo kort mogelijke termijn op klachten te reageren en oplossingen te bevorderen.
Werkwijze
P.M.
Communicatiecommissie:
- René Teunissen:
- Kees Pater:
- Irma Vogels:
- Lars Huizinga:
- voorzitter
- commissielid
- commissielid
- commissielid (social media)
Marketing en communicatie binnen en buiten de Edese GC Papendal
De commissie streeft ernaar om de communicatie binnen de vereniging op een hoog peil te brengen en te houden. Daarnaast ondernemen we diverse activiteiten om de bekendheid van de Edese Golf Club Papendal te vergroten.
Door middel van diverse communicatiekanalen, zoals de wekelijkse nieuwsbrief en social media (Facebook & Twitter), informeren we onze leden, (greenfee) bezoekers, de deelnemers in de Golf Academy en sponsoren over de ontwikkelingen binnen de club, wedstrijden, open dagen, regelgeving en de natuur van onze baan. Hierdoor willen wij de betrokkenheid van de leden bij de club en de omgeving vergroten.
Interne activiteiten
Elektronische nieuwsbrief
De e-mail nieuwsbrief is het wekelijkse communicatiemiddel voor en door de leden over alle relevante aspecten van de Edese GC Papendal.
Voor de bewerking van de teksten is een eindredactieteam ingesteld. Leden van dit team voeren wekelijks de eindredactie uit over de ingeleverde teksten.
Eindredactieteam
- Age Bertoen
- Ruud Jans
- René Teunissen
Inleveren artikelen
Het uiterste inlevermoment van artikelen voor de eerstvolgende nieuwsbrief is dinsdag 12.00 uur.
Artikelen (in Word) en eventuele foto’s (in JPG-formaat) sturen naar nieuwsbrief@edesegcpapendal.nl.
Externe activiteiten
Onze Facebookpagina’s worden beheerd door Rene Teunissen/Diederik van Nimwegen
Website
De website wordt onderhouden door de ICT-commissie
Open Dag
P.M.
Publiciteit
P.M.
Marshals
- Vacature
- Hoofdmarshal
Taak
De Edese Golf Club Papendal beschikt over een marshalorganisatie waarvan ongeveer 40 ervaren golfers deel uitmaken. Hun taak is toe te zien op een juist gedrag van de spelers op het golfcomplex en in het clubhuis. Zo nodig treden zij adviserend en corrigerend op. Hun taken en werkwijze zijn vastgelegd in de instructies voor de marshals, die u hier kunt vinden.
Regel- en Handicapcommissie (RHC)
- Ruud van Wuyckhuise:
- Chris van ‘t Hof:
- Marie Thérese Swart:
- Linda van Wuyckhuise:
- Cobi te Poel:
- Referee, Voorzitter
- Referee
- Referee
- Referee
- Stap 3 en Examinator Stap 1 en Stap 2
De RHC is per e-mail te bereiken op rhc@edesegcpapendal.nl.
Verantwoordelijkheden van de RHC:
- Verantwoordelijk voor de inrichting van de baan;
- Verantwoordelijk voor het handicapbeheer van de leden;
- Verantwoordelijk voor het publiceren en onderhouden van de local rules;
- Verantwoordelijk voor het publiceren van de tijdelijke local lules;
- Verantwoordelijk voor het afnemen van regelexamens;
- Verantwoordelijk voor het verlenen van handicap 54 aan beginnende golfers en het begeleiden van spelers op weg naar een EGA handicap van 36 ( Stap 3 );
- Verantwoordelijk voor het publiceren van de vigerende playing handicap tabellen;
- Eindverantwoordelijk voor baanboekje, scorekaart en baanreglement in overleg met verantwoordelijk lid bestuur.
Tot de overige taken behoren:
De RHC:
- assisteert samen met de Baancommissie de NGF bij het vaststellen van de periodieke rating van de baan;
- beslist in overleg met de Baancommissie en de Wedstrijdcommissie over de qualifying condities van de baan;
- geeft voorlichting over de golfregels en het handicapsysteem;
- ondersteunt de Jeugdcommissie bij het ontwikkelen van een goede regelkennis bij de jeugdspelers;
- de referee’s van de RHC treden op als referee bij competitiewedstrijden en clubkampioenschappen.
Werken aan een handicap
Elk nieuw lid van een golfvereniging wil zo spoedig mogelijk iedere hole in zo weinig mogelijk slagen kunnen spelen. Met andere woorden: een zo laag mogelijke handicap. De route hier naar toe begint met een degelijke kennismaking met het golfspel. Dit kan het beste met het nemen van lessen op de driving range onder leiding van onze Head Professional Thomas IJland (zie verder onze Golf Academy voor verdere informatie).
Op weg naar een handicap
Als de golfprofessional van oordeel is dat u toe bent aan baanpermissie, kunt u contact opnemen met de RHC voor de begeleiding op weg naar een volwaardige EGA-handicap.
Sponsorcommissie
- Bert van Dijk:
- Nicole Barendregt:
- Bert Kabbes:
- Voorzitter
- commissielid
- commissielid
De taken van de sponsorcommissie
De primaire taak van de commissie is om bedrijven en instellingen te interesseren om een sponsorcontract met de Edese GC Papendal af te sluiten. Voor beide partijen geeft dat natuurlijk rechten en plichten. Deze zijn, in overleg met het bestuur van de Edese GC Papendal, in de overeengekomen contracten duidelijk omschreven.
Uitgangspunt
Edese GC Papendal is een echte vereniging en wil dit karakter ook met de sponsors handhaven. Hoewel in het algemeen de commercie niet meer gemist kan worden, zal deze bij de Edese GC Papendal dus niet de overhand krijgen.
Sponsorovereenkomsten
De sponsorovereenkomsten hebben in principe een looptijd van drie jaar. Om tal van redenen
worden de contracten niet altijd automatisch verlengd. De commissie moet dus proberen expirerende contracten weer te verlengen en heeft daarnaast de taak nieuwe contracten af te sluiten.
De vereniging wordt momenteel door circa 14 bedrijven gesponsord. De commissie streeft ernaar, naast het aantrekken van een hoofdsponsor, dit aantal naar 20 te brengen.
Budget
In overleg met het Bestuur wordt jaarlijks een budget opgesteld. Een vast gedeelte van de binnenkomende gelden wordt gebruikt om activiteiten te bekostigen waarmee een tegenprestatie wordt geleverd aan de sponsors. Ook kosten voor het werven van sponsors worden uit het budget bekostigd.
De sponsorcommissie gebruikt geen gelden van de club en zorgt jaarlijks voor een aantrekkelijk batig saldo. Daarnaast levert de sponsorcommissie een bijdrage door het verwerven van materialen en goederen via de sponsors.
De besteding van de sponsorinkomsten is volledig de verantwoordelijkheid van het bestuur en de Algemene Vergadering. De sponsorcommissie kan daarom niet ingaan op verzoeken van individuele leden of team om gesponsord te worden.
Contacten met sponsors
Een afgeleide taak van de commissie is het onderhouden van contacten met de sponsors, het op gepaste wijze omgaan met commerciële uitingen en er bovendien voor te zorgen dat onze sponsors worden gewaardeerd en binnen het verenigingsleven kunnen integreren. Een sponsor moet zich, evenals alle leden, thuis voelen op club. Een aantal van de sponsors kan, via hun contract, eventueel gebruik maken van een teesluiting voor hun relaties. De Edese GC Papendal ontvangt hiervoor een overeengekomen bedrag als greenfee.
Technische Commissie (TC)
- Klaas de Haan:
- Lex van Liemt:
- Thomas IJland:
- voorzitter
- coördinator competitie
- adviseur
De TC formuleert het beleid voor het golf technische aspect van het sportieve klimaat in onze vereniging en draagt zorg voor de uitvoering daarvan. Daartoe kent de TC de volgende werkterreinen:
Bijdrage aan het golfplezier en verhoging van het niveau van het golfspel van alle leden van onze vereniging, van jong tot oud
De TC stimuleert de leden beter te gaan golfen, zowel de competitief ingestelde speler als de recreatieve speler. Beter golfen draagt in belangrijke mate bij aan meer spelvreugde. In nauwe samenspraak met onze golfprofessionals worden lessen en trainingen aangeboden en is er aandacht voor het fysieke aspect van het golfspel. Daarnaast worden er verschillende activiteiten georganiseerd die ook een bijdrage leveren aan verhoging van spelplezier en spelniveau. De TC moedigt de leden aan om zoveel mogelijk deel te nemen aan (club) wedstrijden. Deelname aan wedstrijden draagt bij aan verbetering van het spelniveau en stimuleert de spelvreugde. Er is overleg met de wedstrijdcommissie over variatie in het wedstrijdaanbod en in de spelvormen in clubwedstrijden.
Het coördineren en stimuleren van deelname van competitieteams aan NGF-competitie.
Ieder lid met een handicap van 36 of lager wordt in de gelegenheid gesteld in teamverband deel te nemen aan de NGF-competitie. De TC is verantwoordelijk voor de opgave aan de NGF van het aantal teams dat aan de competitie zal deelnemen ( dit gebeurt elk jaar in oktober) en voor de samenstelling van de teams. Voor deelname aan de NGF competitie gelden regels. Deze regels zijn te vinden in het document “DEELNAME AAN DE NGF-COMPETITIE”. Dit document is te vinden op de website van de vereniging.
Werken aan een gezonde opbouw van de vereniging en goede ontwikkeling van jeugdspelers.
Samen met de jeugdcommissie (JC) streeft de TC naar een gezonde opbouw van de vereniging, zodat er een goede mix van jeugd en senioren kan ontstaan. Daarnaast wordt er met de JC samengewerkt aan de ontwikkeling van jeugdspelers, waaronder een goede doorstroming en begeleiding van talentvolle jeugdleden.
Contact met de golfprofessionals
De TC onderhoudt contact met de professionals en overlegt samen met hen welke activiteiten ontplooid kunnen worden om het golfsportklimaat binnen onze vereniging te optimaliseren.
Overleg met andere commissies.
Behalve met de jeugdcommissie heeft de TC ook overleg met andere commissies die vanuit hun aandachtsgebied aan het sportieve golfklimaat van de vereniging werken, zoals wedstrijdcommissie, baancommissie, regel- en handicapcommissie en STAP 3.
Wedstrijdcommissie
- Dorien Vermeer:
- Chris van ‘t Hof:
- Michiel Spierings:
- Piet Verlijsdonk:
- Ingrid Andeweg:
- Marja Hoogland:
- Ineke Kabbes:
- Linda van Wuyckhuise:
- Marjon Nahuijsen:
- Anne-Lies Eiting:
- Marian Hermeling:
- Nicole Barendregt:
- Cilly Timmer:
- Lya Schimmel:
- Ida Bouma:
- Mart Heijmans:
- Paul Citroen:
- –
- Voorzitter, Clubkampioenschappen
- Voorzitter, Clubkampioenschappen
- Maandbeker
- Maandbeker, Heren
- Maandbeker
- Maandagmiddag Inloop
- Maandagmiddag Inloop
- Papendalbeker, Zomeravond Inloop
- Papendalbeker, Zomeravond Inloop
- Coördinator Dames
- Dames
- Dames
- Dames
- Dames
- Dames
- Coördinator Heren
- Heren
- Ladder Competitie
Taken en verantwoordelijkheden
De wedstrijdcommissie stelt in overleg met het bestuur en andere betrokken commissies jaarlijks een wedstrijdkalender op, waarbinnen voldoende ruimte is voor zowel competitief als recreatief golfen.
De belangrijkste taak van de wedstrijdcommissie is het organiseren van de volgende wedstrijden:
Clubkampioenschappen:
- Matchplay
- Strokeplay
- Dubbel Strokeplay
Maandelijkse wedstrijden:
- Maandbeker
- Papendalbeker
- Runners-Up
Wekelijkse wedstrijden:
- Dames Dinsdag
- Heren Donderdag
- Maandagmiddag Inloop
- Zomeravond Inloop
- DAS
Overige wedstrijden:
- Bestuursbeker
- Champagnebeker
- Gelegenheidswedstrijden
- “Landelijke” wedstrijden
Voor een gedetailleerd overzicht van al deze wedstrijden wordt verwezen naar de pagina Wedstrijden van de Wedstrijdcommissie.
Wedstrijden die niet door de wedstrijdcommissie worden georganiseerd zijn:
- Stap 3
- NGF Competitie
- Jeugdwedstrijden
- Hofmeesterwedstrijd
- Golf/Bridge wedstrijden
- Ledeninitiatieven.
Voor een gedetailleerd overzicht van al deze wedstrijden wordt verwezen naar de pagina Overige Wedstrijden.
Tenslotte is de wedstrijdcommissie verantwoordelijk voor het opstellen en naleven van het Wedstrijdreglement en het aanschaffen en uitreiken van de diverse bekers en andere prijzen.
De Wedstrijdcommissie is per e-mail te bereiken via wedstrijdcommissie@edesegcpapendal.nl.
Welkomstcommissie
Commissieleden
• Marjolijn Dieben: | voorzitter |
• Ans Baars: | commissielid |
• Elly Buytenhuijs: | commissielid |
• Sake van der Wall: | commissielid |
• Rob Goosen: | commissielid |
Doel en taak
Begeleiding nieuwe leden.
Nieuwe leden welkom heten
Edese GC Papendal kent seniorleden (vanaf 21 jaar), kennismakingsleden en jeugdleden. Aspirant seniorleden kunnen bij het secretariaat een aanmeldingsformulier aanvragen. Na inlevering van dit formulier wordt u door de Welkomstcommissie uitgenodigd voor een informatief gesprek. Dit gesprek is bedoeld om nieuwe leden wegwijs te maken en te informeren over o.a. de activiteiten, de wedstrijden, de driving range, de golfacademie. Natuurlijk kunnen er ook vragen gesteld worden. In dit gesprek wordt ook gewezen op de mogelijkheid van begeleiding van een buddy
Hoofdmarshal
Ron van Elden
Competitie-coördinator
• Lex van Liemt | |
Contractanten
• Baanonderhoud: | AHA de Man |
• Clubhuis: | De Hofmeester |
• Driving range: | Hooked on Golf |
Vertrouwenscontactpersoon
Het streven van de Edese GC Papendal is dat iedereen zich op de golfbaan (inclusief clubhuis en parkeerterrein) in een veilige omgeving kan bewegen. Overeenkomstig het beleid van de NGF heeft het bestuur een Vertrouwenscontactpersoon (VCP) benoemd:
Ans Baars
De vertrouwenspersoon ziet u als u bent ingelogd.
Grensoverschrijdend gedrag
Er zijn vele vormen van grensoverschrijdend gedrag zoals onheuse bejegening, pesten, dreiging (via mail, App of facebook), discriminatie, geweldpleging, overmatig drankgebruik of seksuele intimidatie. Dit kan zichtbaar gebeuren, maar er vinden ook incidenten plaats waar buitenstaanders geen zicht op hebben.
De Edese GC Papendal conformeert zich aan de door de NGF vastgestelde regels met betrekking tot seksuele intimidatie en matchfixing (zie Huishoudelijk Reglement artikel 12).
Voor wie
De VCP is er voor alle leden van de Edese GC Papendal.
Rol VCP
De belangrijkste rol van de VCP is in vertrouwelijkheid een klacht bespreken met de betrokkene. De VCP doet zelf geen onderzoek naar de klacht. Ze is wel op de hoogte van de mogelijkheden die er zijn om hulp te krijgen en geeft informatie over de procedure. De VCP is onafhankelijk en deelt de informatie niet met anderen. Verder omvat deze rol informatie geven en risico’s inventariseren.
VOG
Het beleid van de vereniging is dat er van degenen die met jeugdleden werken (pro’s en jeugdcoaches) een verklaring omtrent gedrag (VOG) wordt gevraagd.
Contact
Als u een klacht of een vraag heeft over grensoverschrijdend gedrag, seksuele intimidatie, discriminatie, pesten (ook via sociale media) kunt u contact opnemen met Ans Baars.
- Telefoon: 06-42333403
- E-mail: vcp@edesegcpapendal.nl
U kunt ook contact opnemen met het Vertrouwenspunt Sport van het NOC NSF. Het Vertrouwenspunt Sport is bereikbaar via:
- Telefoon: 0900-202 55 90
- Email: vertrouwenspuntsport@nocnsf.nl
Het kan ook volledig anoniem via
Vertrouwenscontactpersoon NGF: Janke van der Werf
- Telefoon: 06-20429881
- E-mail: janke.vanderwerf@ngf.nl